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高效物流管理团队应具备的特征

清晰的目标

    高效的团队对于要达到的主要目标有清楚的了解,并坚信这些目标包含着重大的意义和价值,而且目标的重要性激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中,成员愿意为实现团队目标做出承诺,清楚地知道他们做些什么,以及怎样共同工作完成最后的任务。物流团队奋斗的大目标是:第一,在每一个过程框架中完成的工作有利于综合,综合后的群体目标即以最小的投入取得最大的产出;第二,所有的努力都必须集中于为客户增值。这两个目标短期内可能有冲突,但从长远的眼光看,两个目标应该是一致的。


相关的技能

    高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。高效的物流团队不仅需要具备丰富的物流专业知识,特别要注意有关法律法规的差别,而且物流团队除了必须具备团队及企业内部协调能力外,还应当具备与外部客户协调的能力。有精湛技术能力的人在传统的职能部门可能做得很不错,而高效的物流团队还需要他有处理群体内关系的高超技术。


团队合作和奉献精神

    物流服务的物流特性表现为一种网状结构,这个网是由多个节点和连线构成的,任何一个节点出现问题,又没有得到及时妥善的解决,就有可能造成重大的损失。

    所以在作业过程中,团队成员要在做好本职工作的同时要为周边相关岗位多想一点和多做一点,使信息传递、业务交接达到无缝化状态。如果没有这种团队协作和奉献精神,就不可能将整个线上的作业点有机的结合在一起,就不可能达到物流目标系统化和业务操作无缝化的目的,就不可能有效准确的完成繁杂程度较高的物流服务。


一致的承诺

    高效的物流团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。我们把这种忠诚和奉献称为一直承诺。一种物流活动仅当其对客户价值做出贡献时,其存在才被认为是正当的。所以一项物流承诺必须给予这样的动机,就是客户需要一种特殊的活动。团队核心成员必须培养这种能对外在因素进行思考的能力。另外由于物流服务有常常会涉及到客户商业机密这一特殊性,也要求物流团队成员不仅仅忠诚于团队,还要忠诚于客户。


良好的沟通

    物流服务的特征之一是客户参与到物流方案设计、设施及评价的全过程,物流团队成员在工作中需要时时与人协调沟通、与上下游环节岗位人员进行协作。这是高效的物流团队必不可少的特点。时间是衡量物流服务水平的要素之一,他要求团队成员信息交换必须及时,这些信息包括各种语言和非语言信息,另外还需要保证各种渠道的畅通。

此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通地的重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。


恰当的领导

    现代物流活动不可预测因素多,应用资源庞杂,流动空间广,质量难以控制,运营风险大。所以在物流项目的实施过程中,有效的领导能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在。他们大多要向成员阐明这些风险,但同时又要鼓舞团队成员自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。优秀的领导者不一定非得指示或控制,高效物流团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们告诉团队可能的风险和困难,并对他们提供指导和支持,但并不试图去控制它,因为一线工作人员对实际情况更清楚。一些管理者已开始发现这种新型的权力共享方式的好处,但仍然有些习惯于专制方式的管理者无法接受这种新观念,这些人应这种方式或通过领导培训逐渐意识到它的益处,并应用于今后的工作。


内部支持和外部支持

    要成为高效物流团队的最后一个必须条件就是他的支持环境,不论是企业自身、凯时网站的合作伙伴或客户的管理层均应给团队提供完成工作所必需的各种资源。外部支持有时难以获得,这要求核心成员需要和他们沟通协调,有时甚至需要管理层出面协助。


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